La Location
La durée de location est de 2 semaines minimum.
Vous pouvez réserver nos expositions pour vos projets culturels, artistiques et pédagogiques et mettre en avant votre fond, vos services et votre espace. Vous bénéficiez de nos conseils et suivi en terme d’animations culturelles pour finaliser votre projet.
Comment réserver une exposition
1. Vous consultez notre page « tarifs », nous établissons un devis conforme à vos besoins.
2. Téléchargez la fiche de réservation
Elle permet d’acquérir vos dates et préparer la convention de location. Elle sera considérée comme une réservation ferme.
3. Retournez, par mail ou courrier, la fiche accompagnée du devis signé (“bon pour accord”) ou d’un bon de commande.
4. Le contrat de location sera envoyé par mail pour relecture.
Il précise aussi les prestations complémentaires comme les ateliers ou conférences et ce que chaque partie prend en charge.
5. Vous nous retournez le contrat daté et signé par vos soins.
Il faudra nous fournir le nom de la compagnie d’assurance ainsi que la référence du contrat couvrant l’exposition.
La Vente
Les expositions du catalogue Exposika sont disponibles à la vente. Bibliothèques Départementales de Prêt, Médiathèques, Instituts, Collectivités… N’hésitez pas à compléter votre fond !
Les expositions sont disponibles au format 70X120cm :
sur bâche ignifugée avec 4 œillets
sur bâche ignifugée avec des baguettes clipsables en aluminium
en affiches papier
Nous vous proposons les services suivants :
l’intégration de votre logo sur tous les panneaux de l’exposition.
la réalisation d’un panneau supplémentaire de présentation de votre structure. Ce panneau indépendant accompagnera l’exposition et identifiera sa provenance aux établissements de votre réseau.
la réalisation de panneaux complémentaires sur le même sujet. Vous souhaitez personnaliser le thème ou apporter une dimension locale ou régionale.
Nous étudierons ensembles votre projet !
Le transport
Le transport, à la charge du client, est compris dans nos tarifs.
Il s’effectue par la Poste en colissimo recommandé remise contre signature dans des caisses en carton. Les panneaux sont enroulables et protégés par du papier bulles.
Location :
• Aller et Retour pour la France Métropolitaine
Le bordereau retour pré-affranchi est envoyé sur votre mail
• Aller uniquement pour l’Étranger
Exposika ne peut établir de bordereau au départ d’un autre pays.
Le retour se fera par vos propres services postaux, bordereau à établir par vos soins.
Vente :
Port compris bien sûr, quelque soit le pays de destination selon nos offres.
Exposika vous informe :
Outre le port, les tarifs postaux incluent également un CAP, Coefficient d’Ajustement Pétrole, surcharge carburant basée sur le coût du gasoil et calculée par un pourcentage mensuel.
Assurer nos expositions
L’assurance est obligatoire. Elle est également propre à chaque exposition. La valeur d’assurance est indiquée sur chaque fiche descriptive.
Il faut souscrire une assurance pour couvrir les dommages causés aux panneaux pour toute la durée du prêt, pendant et en dehors des horaires d’ouverture, de date à date, transport compris : “assurance clou à clou”.
Toute détérioration sera imputée et facturée à l’Emprunteur.
Accrocher nos expositions
Nos expositions disposent de deux systèmes d’accrochage :
• des baguettes clipsantes en aluminium en tête munie de crochets coulissants et en pieds pour la tension du visuel
• des œillets métal couleur argent aux 4 coins pour maintenir le visuel
Vous pouvez utiliser des cimaises ou des grilles caddies. Pensez aux crochets en S !
Communication
Chaque exposition s’accompagne d’affiches, cartes postales, dépliants, marque-pages et même supports personnalisés !
Réalisés par Exposika pour annoncer votre manifestation et promouvoir nos expositions, ces documents reprennent une illustration des panneaux et disposent d’un espace que vous pouvez personnaliser.
N’oubliez pas de réserver votre communication !
Livret de jeux
Un livret de jeux GRATUIT accompagne nos expositions.
Il est disponible pour toute location et pour toute commande d’expositions en support bâche.
Complément sympathique de l’exposition, le livret se compose d’une dizaine de feuillets A4 facilement photocopiables avec des JEUX à destination du jeune public et des QUESTIONS pour les plus grands dont les réponses sont à retrouver sur les panneaux comme un véritable jeu de piste.
La Création
Notre studio se propose de concevoir votre exposition. Faîtes-nous part de votre projet, de vos objectifs et de vos attentes… pour vous créer une exposition sympathique et ludique qui renforcera votre image professionnelle.
Nous étudierons ensembles votre projet !
L'Hébergement
Vous possédez une exposition. Exposika propose un service de diffusion d’expositions externes. Nous mettons à votre disposition notre large réseau et nous hébergeons votre exposition en lui réservant un espace sur notre site.
Nous étudierons ensembles votre projet !